Dokumente zentral
an einem Ort

Pläne, Prüfberichte und Zertifikate automatisch erfasst, klassifiziert und revisionssicher abgelegt – statt verstreut in Ordnern und E-Mails.

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  • 99,5 %Vollständigkeit
  • 80 %Zeitersparnis
  • 1Anlaufstelle
  • 24/7Verfügbar

Dokumentenmanagement

Revisionssichere Ablage aller Unterlagen

Drag-and-Drop Upload

Unterlagen wie Pläne, Prüfberichte oder Zertifikate lassen sich per Drag-and-Drop hochladen – ganz ohne umständliche Formulare oder Umwege über E-Mail.

  • Upload per Drag-and-Drop
  • Unterstützte Formate: PDF, DWG, DOCX, JPG u. a.
  • Mehrfach-Upload möglich
  • Direkte Zuordnung zum passenden Objekt

OCR-basierte Texterkennung

Auch eingescannte oder handschriftliche Unterlagen werden per OCR erfasst und maschinenlesbar gemacht – als Basis für Volltextsuche und automatische Auswertung.

  • Texterkennung für PDF- und Bilddokumente
  • Volltextsuche über alle Dokumente

Metadaten-Extraktion

Datum, Prüfer, Gültigkeit und Dokumenttyp müssen nicht mehr händisch erfasst werden – das System erkennt sie automatisch und ordnet Dokumente entsprechend ein.

  • Automatische Erkennung von Datum, Prüfer, Gültigkeit
  • Automatische Dokumentklassifikation (z. B. Brandschutzplan, Befund)
  • Weniger manueller Erfassungsaufwand
  • Grundlage für Fristen- und Prüflogik

Versionierung

Jede neue Version eines Dokuments wird gespeichert, ohne die vorherige zu überschreiben. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was sich wann geändert hat.

  • Automatische Versionsspeicherung
  • Frühere Versionen jederzeit abrufbar
  • Volle Nachvollziehbarkeit im Verlauf

FAQs

Was ist ein Bauwerksbuch?

Ein Bauwerksbuch gemäß § 128a Wiener Bauordnung dokumentiert zentrale Informationen zu einem Gebäude – darunter Baujahr, Baubewilligungen, Änderungen, sicherheitsrelevante Bauteile, Prüfintervalle und Instandhaltungsmaßnahmen. Es schafft Transparenz, unterstützt die Werterhaltung und dient der gesetzlichen Nachvollziehbarkeit.

Warum sollte ich mein Bauwerksbuch in der Bauherrenmappe erstellen lassen?

Die Bauherrenmappe verbindet die fachgerechte Ersterstellung nach § 128a BO Wien mit einem digitalen System zur laufenden Führung. Statt eines statischen PDFs erhalten Sie eine zentrale Plattform, die Unterlagen, Fristen, Prüfungen und Maßnahmen übersichtlich bündelt. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein dauerhaft nutzbares Werkzeug für Verwaltung, Dokumentation und Gebäudesicherheit.

Wer ist verpflichtet, ein Bauwerksbuch zu erstellen?

Verpflichtet sind EigentümerInnen von Neu- und Umbauten sowie von Bestandsgebäuden, die vor 1945 errichtet wurden. Für Gebäude mit Baujahr vor 1919 gilt die Frist bis 31.12.2027, für Gebäude aus den Jahren 1919 bis 1945 bis 31.12.2030.

Für wen ist die Lösung gedacht?

Für Eigentümer, Hausverwaltungen, technische Verwalter, Gutachter, Prüfer und weitere Beteiligte, die Gebäudeinformationen, Pflichten und Prozesse zentral verwalten müssen.

Welche Vorteile bietet die digitale Bauherrenmappe im Alltag?

Die Bauherrenmappe bündelt Gebäudedaten, Pläne, Dokumente, Fristen, Zuständigkeiten und Maßnahmen an einem Ort. Dadurch reduzieren sich Suchaufwand, Abstimmungen und manuelle Fristenkontrolle deutlich.

Bereiten Sie digital
Ihr Gebäude auf

Starten Sie mit der digitalen Bauherrenmappe und schaffen Sie die Grundlage für eine nachhaltige Gebäudedokumentation.

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