Fristen automatisch
im Griff

Klare Zuständigkeiten, automatische Erinnerungen und ein Eskalationsweg, der greift, bevor eine Frist zum Problem wird.

  • 99,5 %Vollständigkeit
  • 80 %Zeitersparnis
  • 1Anlaufstelle
  • 24/7Verfügbar

Prozessmanagement

Prozesse mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Eskalationsstufen

Automatische Fristenberechnung

Gesetzliche Prüf- und Wartungsfristen – etwa für Lift, Elektro, Brandschutz oder Rauchfangkehrer – werden automatisch berechnet und laufend aktuell gehalten, statt manuell in Kalendern oder Excel-Listen mitgeführt zu werden.

  • Automatische Berechnung gesetzlicher Prüfzyklen
  • Laufende Aktualisierung bei Änderungen

Benachrichtigungen & Eskalationen

Vor jeder anstehenden Prüfung erfolgt automatisch eine Erinnerung an die zuständige Person. Wird eine Frist dennoch überschritten, eskaliert das System automatisch an die nächste Verantwortungsebene.

  • Automatische Erinnerungen vor Fristablauf
  • Eskalation bei Fristüberschreitung

Prüf-Checklisten & digitale Erfassung

Für wiederkehrende Prüfungen stehen digitale Checklisten bereit. Neue Prüfberichte werden direkt digital erfasst und dem passenden Objekt zugeordnet, statt später aus Papierunterlagen übertragen zu werden.

  • Vorgefertigte Prüf-Checklisten je Prüfungstyp
  • Digitale Erfassung neuer Prüfberichte direkt vor Ort

Dashboard: Was ist fällig?

Ein zentrales Dashboard zeigt jederzeit, welche Prüfungen offen, bald fällig oder bereits überschritten sind – über alle Objekte und Liegenschaften hinweg.

  • Übersicht aller offenen und bald fälligen Prüfungen
  • Filterbar nach Objekt, Prüfungstyp oder Zeitraum

FAQs

Was ist ein Bauwerksbuch?

Ein Bauwerksbuch gemäß § 128a Wiener Bauordnung dokumentiert zentrale Informationen zu einem Gebäude – darunter Baujahr, Baubewilligungen, Änderungen, sicherheitsrelevante Bauteile, Prüfintervalle und Instandhaltungsmaßnahmen. Es schafft Transparenz, unterstützt die Werterhaltung und dient der gesetzlichen Nachvollziehbarkeit.

Warum sollte ich mein Bauwerksbuch in der Bauherrenmappe erstellen lassen?

Die Bauherrenmappe verbindet die fachgerechte Ersterstellung nach § 128a BO Wien mit einem digitalen System zur laufenden Führung. Statt eines statischen PDFs erhalten Sie eine zentrale Plattform, die Unterlagen, Fristen, Prüfungen und Maßnahmen übersichtlich bündelt. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein dauerhaft nutzbares Werkzeug für Verwaltung, Dokumentation und Gebäudesicherheit.

Wer ist verpflichtet, ein Bauwerksbuch zu erstellen?

Verpflichtet sind EigentümerInnen von Neu- und Umbauten sowie von Bestandsgebäuden, die vor 1945 errichtet wurden. Für Gebäude mit Baujahr vor 1919 gilt die Frist bis 31.12.2027, für Gebäude aus den Jahren 1919 bis 1945 bis 31.12.2030.

Für wen ist die Lösung gedacht?

Für Eigentümer, Hausverwaltungen, technische Verwalter, Gutachter, Prüfer und weitere Beteiligte, die Gebäudeinformationen, Pflichten und Prozesse zentral verwalten müssen.

Welche Vorteile bietet die digitale Bauherrenmappe im Alltag?

Die Bauherrenmappe bündelt Gebäudedaten, Pläne, Dokumente, Fristen, Zuständigkeiten und Maßnahmen an einem Ort. Dadurch reduzieren sich Suchaufwand, Abstimmungen und manuelle Fristenkontrolle deutlich.

Bereiten Sie digital
Ihr Gebäude auf

Starten Sie mit der digitalen Bauherrenmappe und schaffen Sie die Grundlage für eine nachhaltige Gebäudedokumentation.